Как известно с начала 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

На вопросы граждан об этом нововведении ответила управляющий краевым Отделением Пенсионного фонда Елена Васильевна Долгова.

Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

Людмила А. Ставрополь

Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

Станислав К. Кисловодск

Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

Мария А. Михайловск

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года, а также о последнем кадровом мероприятии по состоянию на  31.12.2019.

Как я смогу получить сведения из электронной трудовой книжки?

Евгений Ш.Ставрополь

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на Портале государственных услуг.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

   - работодателю (по последнему месту работы);

   - в территориальном органе Пенсионного фонда России;

   - в многофункциональном центре (МФЦ).

Какие гарантии, что все мои данные будут защищены?

Анна У.Светлоград

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Как я предъявлю электронную трудовую книжку при устройстве на новую работу?

Мария В.Ставрополь

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

В отличие от бумажной версии, в электронной трудовой книжке будет содержаться какая-то дополнительная информация?

Ирина П. с. Дивное

По составу данных обе книжки почти идентичны.

В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Пенсионный фонд?

Олег Ж. Ставрополь

В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если я нахожусь в декретном отпуске, как я смогу выбрать вариант трудовой книжки?

Нина П. Михайловск

Вы в праве подать соответствующее заявление в любое время по выходу на работу. А пока работодатель будет обязан вести наряду с электронной версией вашей трудовой книжки и бумажную.

Если я решу оставить бумажный вид трудовой книжки, то при смене работодателя и устройстве на новую работу, мне надо будет писать заявление заново?

Валентин К. Кисловодск

Право на дальнейшее ведение трудовой книжки в выбранном Вами варианте сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

В чем вообще преимущества электронной трудовой книжки, зачем на нее переходить, что мне это даст?

Михаил Б. Буденновск

Прежде всего, электронный вариант трудовой книжки позволяет работнику всегда иметь доступ к информации о своей трудовой деятельности. Минимизируются ошибки и неточности в сведениях, появляется возможность дистанционного оформления пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения, получения ряда государственных услуг онлайн.