СТРАХОВАТЕЛЮ

В целях предотвращения конфликтных ситуаций при рассмотрении обращений страхователей за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал №2 Фонда социального страхования руководствуется в своей деятельности Перечнем документов, которые должны быть предоставлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н и Порядком и условием назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012 н.

При приеме заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения представителю организации необходимо предъявить паспорт и доверенность, выданную ему страхователем в порядке, установленном действующим законодательством РФ, представителю плательщика страховых взносов — физического лица нотариально удостоверенную доверенность.

 Перечень документов:

 - письменное заявление страхователя (наименование и адрес страхователя-юридического лица, либо фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица, регистрационный номер страхователя, ИНН, КПП, шифр страхователя, период за который возмещаются средства, наименование статей расходов, указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения, реквизиты банка получателя, подписи должностных лиц, печать организации). Рекомендуемая форма размещена на сайте районной администрации.

 - расчёт Форма 4 - ФСС

 копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по ОСС документов:

• для получения пособия по временной нетрудоспособности (листок нетрудоспособности, справка-расчет (справки формы 4н или 182н (при расчете пособия по данным предыдущего страхователя);
• для получения пособия по беременности и родам (заявление на отпуск по беременности и родам, заявление о выборе порядка расчета пособия по беременности и родам; приказ на отпуск по беременности и родам, листок нетрудоспособности, справка-расчет пособия (справки формы 4н или 182н (при расчете пособия по данным предыдущего страхователя));
• для получения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (справка из медучреждения, заявление и приказ на выплату пособия);
• для получения единовременного пособия при рождении ребенка (заявление, справка из органов ЗАГС о рождении ребенка, справка с места работы другого родителя (из органов УТиСЗН, Фонда социального страхования, копия трудовой книжки) о не получении им данного пособия;
• для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет (лицевой счёт, заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет; заявление о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет; заявление о выборе порядка расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком; приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет; свидетельство о рождении ребенка (предыдущего ребенка (детей), справка с места работы другого родителя (из органов УТиСЗН, Фонда социального страхования, копия трудовой книжки) о не получении им данного пособия; справка-расчет ежемесячной суммы пособия (справки формы 4н или 182н (при расчете пособия по данным предыдущего страхователя));
• для оплаты 4-х дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (удостоверение (справка об установлении инвалидности), заявление на предоставление дополнительных выходных дней, приказ на предоставление дополнительных выходных дней, справка из органов УТиСЗН о том ребенок не находится на государственном обеспечении, справка с места работы (органов УтиСЗН) второго родителя о не использовании им дополнительно оплачиваемых выходных дней, справка-расчет среднедневного заработка);
• для получения социального пособия на погребение (заявление, справка о смерти);
• документы, подтверждающие выплату пособий.

Кроме того, согласно п.1 ст.4.2 Федерального закона от 29.12.2006г. 255-ФЗ лицо, уполномоченное по проведению проверки имеет право при проведении проверки правильности начисления и уплаты страховых взносов страхователями в Фонд, а также выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам, требовать и получать от страхователей необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок.

Примерный перечень дополнительных сведений и документов:

 - трудовая книжка, трудовой договор - для подтверждения периода работы и трудового стажа;

• приказы о приёме на работу - для проверки данных трудовой книжки, трудового договора;
• штатное расписание для проверки соответствия установленных окладов, указанным в трудовых договорах;
• положение об оплате труда;
• должностные инструкции работников;
• документы подтверждающие наличие образования;
• табель учёта рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчётно-платежных ведомостях, в листках нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет должны быть отражены в табелях учёта рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков);
• расчётно-платёжные ведомости по начислению заработной платы;
• приказы на выплату материальной помощи, премирования;

Документы, предусмотренные Порядком и условиями назначения выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012 н. Это могут быть:

копии свидетельств о рождении предыдущих детей, копии свидетельств о браке, о расторжении брака, справка о неполучении пособий по месту работы , если отец ребёнка иностранец, временно проживающий на территории России и является застрахованным лицом, справка из органов социальной защиты населения по месту жительства, если отец ребёнка иностранец, временно проживающий на территории России и не является застрахованным лицом, справка из УТСЗН о неполучении пособий неработающим родителем, документы подтверждающие выплату пособий- расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату зарплаты, платежные поручения на перечисление пособий, документы, подтверждающие в том числе, экономическое обоснование приема на работу беременной женщины, результативность её работы в определенной должности, а также документы, подтверждающие ведение организацией хозяйственной деятельности, наличие прибыли и другие документы и сведения, подтверждающие обоснованность расходов страхователя на выплату страхового обеспечения.