Проведение собрания собственников помещения в МКД с помощью системы ГИС ЖКХ

 У собственников есть возможность заочного голосования - с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ) - "сидя на диване". 

Как перейти на электронную систему голосования? 

первым шагом должно быть "бумажное" собрание.

Что бы провести собрание с помощью системы ГИС ЖКХ необходимо принять на общем собрании собственников (далее- ОСС ) следующие решения:

• об использовании системы для заочного голосования (п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
• об определении администратора ОСС (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
• о порядке приёма администратором сообщений о проведении ОСС и решений собственников помещений (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
• о продолжительности голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).  «должна составлять не менее чем семь дней и не более чем шестьдесят дней с даты и времени начала проведения такого голосования».

Право принять решение об использовании информационной системы для голосования на последующих собраниях утверждено в ч. 3.2–3.4 ст. 44 Жилищного кодекса РФ. Подробно порядок проведения таких собраний утвержден ст. 47.1 ЖК РФ.

Голосование через ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении ОСС, их решений и итогов в системе. Для этого выбирается администратор собрания, функция которого – организация собрания (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). 

Администратор ОСС:

• заводит в системе сообщение и уведомлении о предстоящем собрании;
• разрабатывает бланк голосования;
• заносит итоги голосования в систему.

После этого собственники смогут зайти в личный кабинет в системе и проголосовать.

Сообщение о проведении собрания

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала собрания администратору ОСС должно быть передано сообщение о проведении собрания (ч. 3 ст. 47.1 ЖК РФ).

В сообщении должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):

• сведения об инициаторе собрания
• форма проведения собрания – заочное голосование
• дата окончания приёма решений собственников по вопросам поставленным на голосование
• место и адрес, по которому будут приниматься решения
• повестка дня
• порядок ознакомления с информацией и материалами подготовленными к данному собранию, место и адрес, где с ними можно ознакомиться
• сведения об администраторе общего собрания (наименование или фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, контактный номер, официальный сайт; ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, контактный номер, адрес электронной почты (для физического лица)
• место и (или) фактический адрес администратора ОСС
• дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы
• порядок приёма администратором ОСС решений собственников помещений в МКД

Администратор отвечающий за функционирование системы, должен разместить информацию о проведении заочного голосования в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты и времени начала проведения такого собрания (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ).

В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении ОСС каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность голосования составляет от 7 до 16  календарных дней (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

Голосование по вопросам повестки возможно провести в двух вариантах:

• голосование с помощью системы (рекомендуем);
• передача администратору письменного решения до даты и времени, указанных в сообщении о проведении собрания. Такие решения администратор затем заносит в систему.

Голосование по вопросам повестки дня Общего Собрания Собственников помещений в МКД с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.

В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).

Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору ОСС, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).

ГИС ЖКХ — это единый и полноценный ресурс, который позволяет получать гражданам целый спектр услуг в сфере ЖКХ, один из которых: - Принятие участия в совместных электронных голосованиях и обсуждение вопросов и проблем с соседями на форуме. Воспользоваться официальным сайтом ГИС ЖКХ могут все граждане Российской Федерации.