14 сентября 2018 года в администрации Ипатовского городского округа состоялось заседание круглого стола, посвященное 100-летию государственной архивной службы России. С приветственным словом к собравшимся обратилась исполняющий обязанности главы Ипатовского городского округа Э. В. Кондратьева, подчеркнув в своем выступлении, что архивы хранят подлинные, уникальные материалы о прошлом нашего района, людях, оставивших яркий след в ее истории. Это бесценное наследие невозможно сберечь для потомков без каждодневного кропотливого труда специалистов, осуществляющих работу по оцифровке документов, осваивающих новейшие информационные технологии, выполняющих большую справочную работу. Каждый из ветеранов архивной службы и всех сотрудников архива заслуживает глубокого уважения за преданность делу и кропотливый труд.

В работе круглого стола приняли участие бывшие руководители архива: Хистная О.И., Гайворонская С.Д., Вильгоцкая А.М., руководители ведомственных архивов, специалисты архивного отдела. Участникам были вручены цветы и ценные подарки. Была подготовлена презентация об истории развития архива в Ипатовском городском округе с 1939 года по настоящее время. Участники мероприятия поделились воспоминаниями о работе в архиве.